VIRTUAL AGENT
Porta l’AI dentro le chiamate del tuo contact center
Gestisci volumi in entrata e campagne in uscita con agenti virtuali che parlano, comprendono e, quando serve, passano la parola all’operatore giusto.
Come funziona
Durante la chiamata, l’agente AI può richiamare lo storico telefonico del cliente, costruendo scenari conversazionali complessi e personalizzati. Ogni esito viene registrato automaticamente nel CRM.
Nei casi complessi, il Virtual Agent trasferisce la chiamata a un operatore umano tramite coda dedicata. Il contesto della conversazione è già disponibile: nessuna ripetizione, nessuna informazione persa.
Il sistema assorbe istantaneamente i picchi di volume in entrata e in uscita, senza far attendere i clienti e senza dover aggiungere operatori. La capacità si adatta al traffico reale, in tempo reale.
Il Virtual Agent non ha orari. Gestisce chiamate di notte, nei weekend e nei giorni festivi, garantendo la continuità del servizio anche quando gli operatori fisici non sono disponibili.
Il problema nei contact center moderni
Il limite non è la tecnologia. Sono le risorse.
Volumi non gestibili
I picchi di traffico superano la capacità degli operatori disponibili, creando attese e peggiorando l'esperienza cliente.
Orari non coperti
Fuori orario lavorativo, nei weekend e nei festivi il servizio si interrompe. Il cliente non trova risposta quando ne ha bisogno.
Attività a basso valore
Gli operatori dedicano tempo a reminder, conferme e sondaggi e attività standardizzabili che sottraggono risorse ai casi complessi.
Dati non strutturati
Le informazioni raccolte in chiamata non vengono tracciate in modo automatico, rendendo il follow-up frammentato e manuale.
I vantaggi del Virtual Agent
Un investimento che si ripaga da solo
Scalabilità immediata
Il sistema gestisce qualsiasi volume di chiamate senza aggiungere operatori. Scala in tempo reale sui picchi, senza attese e senza costi fissi aggiuntivi.
Operatori focalizzati
Liberati dalle attività standardizzabili, gli operatori si concentrano sui casi ad alto valore. La loro expertise viene usata dove fa davvero la differenza.
Disponibile 24/7
Il servizio non si ferma mai. Notte, weekend, festivi: il Virtual Agent risponde e gestisce le chiamate anche quando gli operatori non sono presenti.
Contesto sempre disponibile
Lo storico del cliente è accessibile in tempo reale durante la conversazione. L'handover all'operatore avviene con tutto il contesto già raccolto.
Dati strutturati e tracciati
Ogni conversazione genera esiti registrati automaticamente nel CRM, pronti per analisi, follow-up e reportistica senza attività manuali.
nextip srl
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